Odoo gibt es in zwei Editionen. Die Community-Edition ist Open Source und ohne Lizenzgebühr nutzbar. Die Enterprise-Edition baut darauf auf, kostet eine Lizenz pro Benutzer und bringt zusätzliche Apps und Leistungen mit. Beide teilen sich denselben Kern – die Frage ist, was Sie darüber hinaus brauchen.
Was beide gemeinsam haben
CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Projekte, Rechnungsstellung und Website sind in beiden Editionen enthalten. Für viele Grundabläufe – Anfrage, Angebot, Auftrag, Rechnung – kommen Sie mit Community also bereits weit.
Was nur Enterprise bietet
- Vollständige Buchhaltung: Community bringt die Rechnungsstellung mit, die volle Finanzbuchhaltung mit Berichten und Abstimmungsfunktionen gehört zu Enterprise.
- Zusätzliche Apps: zum Beispiel Helpdesk, Planung, Außendienst, Dokumente, Unterschriften und Odoo Studio zum Anpassen ohne Programmierung.
- Hosting-Optionen: Odoo Online und Odoo.sh gibt es nur mit Enterprise-Lizenz.
- Versions-Updates: Odoo unterstützt mit Enterprise den Umstieg auf neue Versionen, einschließlich der Datenmigration.
- Mobile Nutzung über die Odoo-Apps für Smartphone und Tablet.
Welche App in welcher Edition steckt, ändert sich von Version zu Version. Odoo veröffentlicht dazu einen aktuellen Vergleich auf odoo.com. Prüfen Sie dort die Apps, die Sie wirklich einsetzen wollen.
Die versteckten Kosten von Community
Lizenzfrei heißt nicht kostenlos. Bei Community kümmern Sie sich selbst um Server, Sicherheit und Backups. Und der Wechsel auf eine neue Odoo-Version ist deutlich aufwendiger, weil die Migrationshilfe von Odoo fehlt. Wer das unterschätzt, bleibt oft jahrelang auf einer alten Version stehen.
Wann Community reicht
- Sie brauchen vor allem CRM, Verkauf, Lager oder Projekte.
- Die Buchhaltung bleibt bei der Steuerberatung, Odoo erstellt nur Rechnungen.
- Sie haben technisches Know-how im Haus oder einen Dienstleister für Betrieb und Updates.
Wann Enterprise sich rechnet
- Sie wollen Buchhaltung, Helpdesk oder andere Enterprise-Apps nutzen.
- Sie möchten sich nicht selbst um Hosting und Versionswechsel kümmern.
- Mehrere Teams arbeiten täglich im System und brauchen die mobile Nutzung.
Unser Rat
Entscheiden Sie nicht nach der Lizenzgebühr, sondern nach den Abläufen, die Odoo abdecken soll, und danach, wer sich um den Betrieb kümmert. Ein Wechsel von Community zu Enterprise ist später möglich – der umgekehrte Weg ist schwieriger. Wenn Sie unsicher sind, gehen wir die Entscheidung gerne gemeinsam mit Ihnen durch.
