Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Gerling Consulting GmbH, Max-Born-Straße 12, 89081 Ulm, Deutschland. joradix ist ein Geschäftsbereich der Gerling Consulting GmbH.

Telefon: +49 731 93807760
E-Mail: kontakt@gerlingconsulting.de
Kontakt für joradix: kontakt@joradix.de

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie bei der audius GmbH, Mendelstraße 13, 89081 Ulm, Deutschland, unter datenschutz-ulm@audius.de.

Bereitstellung der Website und Odoo.sh

Unsere Website wird mit Odoo auf Odoo.sh betrieben. Anbieter ist Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien. Beim Aufruf werden Verbindungs- und technische Anfragedaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse sowie vom Browser übermittelte Angaben, beispielsweise Browserkennung und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherstellung ihres Betriebs und der Erkennung oder Untersuchung von Störungen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein funktionsfähiges und sicheres Internetangebot.

Technische Protokolle werden für den Betrieb und, soweit erforderlich, für die Bearbeitung konkreter Sicherheitsvorfälle benötigt. Ihre Speicherdauer richtet sich nach diesen Zwecken und der Erforderlichkeit der jeweiligen Daten. Für Betriebsdaten und Sicherungskopien gelten zudem die Aufbewahrungs- und Ersetzungszyklen des Hosting-Dienstes.

Informationen zu Odoos Datenverarbeitung, Unterauftragnehmern und Hosting-Regionen finden Sie unter www.odoo.com/privacy.

Kontaktformular und Angebotsanfrage

Bei einer Anfrage verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Nachricht zu beantworten, Ihren Bedarf zu klären und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich; Unternehmen, Telefon und Betreff sind freiwillig. Bei der Angebotsanfrage ist zusätzlich die gewünschte Unterstützung erforderlich. Angaben zu Ihrer Odoo-Ausgangslage, zum gewünschten Start und zu aktuellen Systemen oder Schnittstellen sind freiwillig.

Die übermittelten Angaben werden als Anfrage im Odoo-CRM gespeichert. Zusätzlich wird eine E-Mail mit Ihren Angaben an kontakt@joradix.de zur Bearbeitung versandt. Zugriff erhalten die für die Bearbeitung zuständigen Personen. Bitte senden Sie nur Informationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.

Wenn Sie selbst einen Vertrag mit uns anbahnen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen und bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten.

Die Nutzung der Formulare ist freiwillig. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir eine Formularanfrage nicht entgegennehmen oder beantworten. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Eine Formularanfrage führt nicht automatisch zu einer Newsletter-Anmeldung.

Newsletter

Sie können sich freiwillig für den joradix Newsletter der Gerling Consulting GmbH anmelden. Er informiert per E-Mail über Neuigkeiten zu Odoo, praktische ERP-Tipps und Leistungen von joradix. Wir verwenden hierfür Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt mit einer Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-in). Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine neutrale Bestätigungsmail. Erst wenn Sie den Link öffnen und die Anmeldung auf der Bestätigungsseite bestätigen, wird Ihre Adresse in die separate Odoo-Liste „joradix Newsletter“ aufgenommen. Die Bestätigungsmail enthält keinen Öffnungstracker und keine Werbung.

Zum Nachweis speichern wir E-Mail-Adresse, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Version und Wortlaut Ihrer Einwilligung. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anmeldungen wird vorübergehend ein nicht im Klartext gespeicherter, mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteter Wert aus der IP-Adresse verarbeitet. Diese Missbrauchsbegrenzung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor unerwünschten Bestätigungsmails. Der Wert wird nach 24 Stunden bei der nächsten stündlichen Bereinigung entfernt. Bestätigungslinks verfallen nach 48 Stunden; unbestätigte Anmeldungen werden anschließend bei der nächsten Bereinigung gelöscht.

Der Versand erfolgt über Odoo. Für Mailings an die Liste „joradix Newsletter“ sind Odoos Öffnungspixel und personenbezogene Klickverfolgung deaktiviert. Technische Zustell- und Fehlermeldungen werden zur Verwaltung des Versands verarbeitet.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch Nachricht an kontakt@joradix.de widerrufen. Die bisherige Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Nach Abmeldung wird Ihre Adresse für den Newsletter-Versand gesperrt. Einwilligungsnachweise dürfen nur so lange aufbewahrt werden, wie dies zum Nachweis der Einwilligung oder zur Rechtsverteidigung erforderlich ist; hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich. Eine bestehende allgemeine E-Mail-Sperre wird durch eine neue Website-Anmeldung nicht aufgehoben.

E-Mail-Kommunikation und Microsoft 365

Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir Ihre Adresse, den Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten und Anlagen. Zwecke und Rechtsgrundlagen entsprechen der vorstehenden Bearbeitung von Anfragen.

Für den E-Mail-Verkehr nutzen wir Microsoft 365, insbesondere Exchange Online. An der Bereitstellung sind Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, und weitere Microsoft-Gesellschaften und technische Unterauftragnehmer beteiligt.

Microsoft beschreibt die Verarbeitung für Unternehmensdienste in seinen Produktbedingungen und im Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Weitere Informationen: Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

Empfänger und internationale Verarbeitung

Neben den zuständigen Personen innerhalb der Gerling Consulting GmbH können technische Dienstleister für Hosting, Systembetreuung und E-Mail im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff erhalten. Dazu zählen Odoo, Microsoft und ihre jeweiligen Unterauftragnehmer. Eine Übermittlung an weitere Empfänger kann erforderlich sein, wenn dies der Bearbeitung Ihres Anliegens dient oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Bei Cloud-Diensten können Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, unter anderem in den USA, oder aus diesen Ländern für Support und Betrieb zugänglich sein. Ein ausschließlich deutscher oder europäischer Verarbeitungsort wird daher nicht zugesichert.

Odoo und Microsoft beschreiben die für ihre Dienste vorgesehenen Schutzmechanismen in den oben verlinkten Vertrags- und Datenschutzinformationen. Hierzu gehören insbesondere EU-Standardvertragsklauseln für Übermittlungen, für die kein geeigneter Angemessenheitsbeschluss gilt. Welche Grundlage für eine konkrete Übermittlung maßgeblich ist, richtet sich nach Empfänger und Land. Informationen zu den für Ihre Daten einschlägigen Garantien und Möglichkeiten, eine Kopie zu erhalten, können Sie bei uns oder unserem Datenschutzbeauftragten anfordern.

Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung. Für Anfragen ist maßgeblich, ob die Anfrage beantwortet wurde, ob noch Rückfragen oder weitere vereinbarte Schritte offen sind und ob eine Geschäftsbeziehung entsteht oder fortbesteht.

Entfällt der Verarbeitungszweck, sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein erforderlicher Grund zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen besteht. Für aufbewahrungspflichtige Unterlagen gelten die jeweiligen handels- und steuerrechtlichen Fristen. Die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO; eine erforderliche Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Kriterien gelten für Anfragen im CRM und die zugehörige E-Mail-Kommunikation. Daten in Sicherungskopien können bis zur Ersetzung oder zum Ablauf des jeweiligen Sicherungszyklus fortbestehen.

Technische Cookies und Schriften

Odoo verwendet technische Cookies, beispielsweise zur Verwaltung einer Sitzung (session_id) und zur Speicherung der Spracheinstellung (frontend_lang). Das Speichern oder Auslesen auf Ihrem Endgerät beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit es für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist. Die anschließende Verarbeitung beruht je nach Funktion auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.

Die Gültigkeit hängt vom jeweiligen Cookie und der Sitzungsverwaltung ab. Die Standardeinstellung von Odoo sieht für die Sitzung eine Laufzeit von sieben Tagen und für die Spracheinstellung bis zu einem Jahr vor. Sie können die tatsächlich gesetzten Cookies und ihre Ablaufzeiten in Ihrem Browser einsehen und dort löschen oder blockieren. Wenn Sie erforderliche Cookies blockieren, können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.

Die Schriften Caveat und Manrope werden lokal über unsere Website bereitgestellt. Für diese Schriften wird keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut.

Analyse und Formular-Spamschutz

Auf dieser joradix-Website sind Google Analytics und Plausible Analytics nicht eingerichtet. Die interne Erfassung von Odoo-Besucherprofilen ist für diese Website deaktiviert. Google reCAPTCHA ist derzeit ohne Schlüssel konfiguriert und wird dadurch nicht für Formularprüfungen eingesetzt.

Werden künftig zusätzliche Analyse-, Marketing- oder externe Dienste eingerichtet, werden die Datenschutzhinweise entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht: Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Bei Direktwerbung besteht dieses Recht ohne eine besondere Begründung.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für ein Unternehmen mit Sitz in Ulm ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg ansprechbar: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten wenden.

Stand

Stand: 02.10.2026.